Tipo: MENOR PREÇO

Data do aviso: 23/04/2026

Data do extrato: 23/04/2026

Valor estimado: R$ 48.000,00

Justificativa do preço

A presente solicitação de despesa justifica-se pela necessidade de contratação de solução integrada de gestão eletrônica de documentos (GED), destinada à digitalização, tratamento, indexação, organização e gerenciamento eletrônico de documentos, incluindo licenciamento de software web, treinamento e suporte técnico. Atualmente, a Câmara Municipal enfrenta desafios relacionados à gestão documental, especialmente quanto ao armazenamento físico, à organização dos arquivos, à dificuldade de localização de informações, ao risco de extravio de documentos e à morosidade no acesso aos dados, fatores que comprometem a eficiência administrativa, a segurança da informação e a transparência das atividades institucionais. A adoção de uma solução de GED permitirá a modernização dos processos internos, promovendo a digitalização do acervo documental, a padronização das rotinas de trabalho e a disponibilização das informações em ambiente eletrônico seguro e acessível, contribuindo para maior agilidade na tramitação e consulta de documentos. Além disso, a contratação contribuirá para o cumprimento das exigências legais relacionadas à transparência pública, ao acesso à informação e à gestão eficiente dos documentos públicos, reduzindo custos operacionais com armazenamento físico e minimizando riscos associados à deterioração ou perda de documentos. A solução integrada, incluindo software, suporte técnico e treinamento, garantirá o pleno funcionamento do sistema, a adequada capacitação dos usuários e a continuidade dos serviços, assegurando maior controle, rastreabilidade e integridade das informações. Dessa forma, a contratação mostra-se necessária e alinhada ao interesse público, visando à melhoria da gestão documental, ao aumento da eficiência administrativa e ao fortalecimento da transparência no âmbito da Câmara Municipal.

Fundamentação legal

Lei 14.133/2021, Art. 75, II (PNCP)

Informações do objeto

CONTRATAÇÃO DE SOLUÇÃO INTEGRADA DE GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS (GED), DESTINADA À DIGITALIZAÇÃO, TRATAMENTO, INDEXAÇÃO, ORGANIZAÇÃO E GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS, INCLUINDO LICENCIAMENTO DE SOFTWARE WEB, TREINAMENTO E SUPORTE TÉCNICO